Servicio exclusivo para clínicas dentales
Convierte más llamadas en citas para tu clínica dental, sin depender de que alguien conteste a tiempo
Somos expertos en automatización para clínicas dentales, y es lo único que hacemos. No compras un software: nos encargamos de todo. Montamos toda la automatización de tu clínica —llamadas, WhatsApp, agenda, seguros, presupuestos— a medida de tu forma de trabajar, la dejamos funcionando sola y la mantenemos con soporte 24/7. Tu equipo no se ve en nada técnico.
No es un software: es un servicio. Nos encargamos de todo, de principio a fin, y nos adaptamos a lo que ya tienes en tu clínica.
Cada llamada perdida puede ser una cita que termina en otra clínica
La recepción de una clínica dental soporta interrupciones constantes. Mientras el equipo atiende a un paciente, gestiona una urgencia o hace tareas administrativas, muchas llamadas y oportunidades quedan sin atender.
Y aunque tu clínica ya use algún software de gestión o recordatorios automáticos, el sector dental en España sigue perdiendo de media entre el 20% y el 25% de sus citas por ausencias (no-shows), y hasta un 60% del tiempo de recepción se va en llamadas que podrían resolverse solas. Tener algo de tecnología no es lo mismo que tenerlo resuelto.
Llamadas sin responder
El teléfono suena mientras recepción atiende presencialmente. El paciente no recibe respuesta y busca otra clínica.
Cancelaciones y ausencias
Una cancelación de última hora deja un hueco en la agenda que casi nunca se recupera, y reduce la facturación del día.
Seguimiento pendiente
Presupuestos, revisiones y pacientes antiguos quedan sin seguimiento porque el equipo no tiene tiempo suficiente.
Mensajes dispersos
Las conversaciones de WhatsApp y las solicitudes de cita se acumulan sin un proceso uniforme de respuesta.
Descubre cuántas oportunidades puede estar perdiendo tu clínica ahora mismo
Una recepción más rápida, constante y preparada para crecer
Autodentis automatiza las tareas repetitivas de atención y seguimiento de tu clínica dental, con todo implementado y mantenido por nuestro equipo. Tu clínica no gestiona nada técnico.
Ver cómo automatizamos toda la operativa de una clínica dental →
Recepcionista virtual con IA (agente de voz)
Un agente de voz con IA responde las llamadas como lo haría tu recepción: contesta consultas frecuentes, recoge los datos del paciente y dirige cada llamada, sin que tu equipo tenga que atender todas las interrupciones manualmente.
Triaje real de urgencias
Distingue si la llamada es una urgencia real y la deriva al médico de guardia, o la gestiona como cita normal. Esto es algo que la mayoría de automatizaciones genéricas no hacen.
Huecos de agenda cubiertos
Cuando se libera un hueco por una cancelación, el sistema optimiza la gestión de la agenda e intenta cubrirlo automáticamente en lugar de dejarlo vacío hasta el día siguiente.
Automatización por WhatsApp (bot de WhatsApp)
Nuestro bot de WhatsApp centraliza conversaciones, confirma citas automáticamente y envía recordatorios, para ofrecer atención rápida en el canal que tus pacientes ya usan cada día.
Recuperación de pacientes
Reactiva presupuestos, revisiones y pacientes antiguos que no llegaron a completar su reserva, con seguimiento automático en tu CRM.
Todo hecho, sin nada técnico para ti
Nosotros implementamos, pagamos y mantenemos toda la tecnología. Tu clínica no gestiona proveedores ni suscripciones: solo recibe soporte continuo y personalizado.
Lo que la mayoría de clínicas todavía no tiene automatizado
Contestar el teléfono es solo el principio. Esto es lo que de verdad cambia la facturación, el papeleo y la confianza de tu clínica día a día.
Conectado con tu propio programa de gestión
No cambiamos el software que ya usas —Gesden, Dentalink, Clinic Cloud, Dendoo, Flowww, Dentidesk, Doctocliq u otro—. Nos conectamos directamente a tu agenda y tu historial, sin un calendario aparte que revisar dos veces.
Predicción de qué paciente va a faltar
No mandamos el mismo recordatorio automático a todo el mundo. Identificamos qué citas tienen más riesgo real de absentismo (no-show) y reforzamos el seguimiento solo ahí, antes de que pase.
Conciliación automática con tu aseguradora
Adeslas, Sanitas, DKV, Asisa, Mapfre… cada una manda sus extractos en un formato distinto. Los leemos y conciliamos contra tu facturación real, sin revisar PDFs a mano.
Presupuestos que no se quedan durmiendo
Cuando un paciente no vuelve tras recibir un presupuesto, hacemos seguimiento automático en varios plazos, con financiación, hasta convertirlo en una cita real.
Un panel único para ver cómo va tu clínica
Ocupación, facturación, cobros pendientes y ausencias en un solo sitio, con avisos automáticos si algo se desvía de lo normal. Sin pedir informes a nadie.
Referidos que se premian solos
El boca a boca es tu mejor fuente de pacientes nuevos. Cada recomendación queda registrada y su recompensa se activa sola, sin que nadie tenga que acordarse.
Tu equipo mejora con datos, no con intuición
Analizamos las llamadas de tu equipo para detectar dónde se pierde una cita o una objeción, y lo convertimos en formación útil — nunca en vigilancia.
Tecnología que nunca vende de más
Nuestro sistema jamás sugiere ni presiona un tratamiento que no ha indicado tu equipo clínico. Se identifica siempre como automatizado, y cada conversación queda registrada para que puedas auditarla.
Esto es justo lo que la automatización de Autodentis ataca en tu clínica
Autodentis automatiza justo estos tres puntos: las llamadas, las ausencias y los huecos de agenda. Todo implementado, pagado y mantenido por nosotros.
Automatización sin complicaciones para tu equipo
1
Analizamos tu proceso actual
Identificamos dónde se pierden llamadas, citas, seguimientos y facturación en tu clínica concreta.
2
Diseñamos el flujo adecuado
Definimos qué tareas se automatizan, qué información se recoge y cuándo debe intervenir tu equipo.
3
Implementamos y conectamos
Configuramos toda la solución para que encaje con las herramientas y rutinas que tu clínica ya utiliza.
4
Medimos y optimizamos
Revisamos el funcionamiento y ajustamos los procesos para mejorar la respuesta y la conversión en citas, de forma continua.
Nos encargamos de todo, absolutamente de todo
No compras un software que luego tienes que gestionar. Un equipo de ingenieros y expertos monta toda la automatización, la personaliza para tu clínica y la mantiene funcionando. Tu clínica queda fuera de la tecnología: solo participa en el aprendizaje inicial. A partir de ahí, todo automático, y nosotros al mínimo fallo, 24/7.
- Nos encargamos de todo: montaje, personalización, integraciones e incidencias
- A medida de tu clínica: tu programa de gestión, tus pacientes y tus protocolos
- Tú no cambias tu forma de trabajar ni tu software
- Mantenimiento y soporte 24/7: si algo falla, lo resolvemos nosotros
- Un gestor dedicado para tu clínica
Diseñado para clínicas que quieren crecer sin saturar recepción
- Clínicas con muchas llamadas entrantes
- Clínicas que reciben citas por WhatsApp
- Clínicas con problemas de seguimiento de pacientes
- Clínicas con cancelaciones y huecos en la agenda
- Clínicas que quieren mejorar la experiencia del paciente
- Clínicas que quieren digitalizarse sin cambiar de software de gestión
- Clínicas que quieren crecer sin multiplicar las tareas manuales
¿Y si la tecnología la manejamos nosotros, y tú solo ves la facturación que recuperas?
No tienes que aprender ni gestionar ningún sistema nuevo. Nosotros implementamos, pagamos y mantenemos toda la automatización — tú solo decides si quieres calcular, en una consultoría gratuita de 15 minutos y con tus propios números, cuánto podría suponer para tu clínica.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Autodentis exactamente?
Autodentis es un servicio exclusivo para clínicas dentales en España, no un software que se compra. Un equipo de ingenieros y expertos, enfocado solo en el sector dental, automatiza toda la operativa de la clínica —llamadas, agenda, WhatsApp, seguros, presupuestos, recuperación de pacientes—, la adapta a la forma de trabajar de cada clínica, la deja funcionando sola y se encarga del montaje, el mantenimiento y el soporte 24/7. La clínica no gestiona nada técnico.
¿Autodentis es un software que tengo que instalar y gestionar?
No. No compras un software ni una plataforma. Contratas un servicio en el que nos encargamos de todo: montaje, personalización, integraciones, licencias e incidencias. Tu clínica no instala ni gestiona nada; solo participa en el aprendizaje inicial y en responder alguna pregunta puntual para afinar el asistente.
¿Qué tiene que hacer mi clínica?
Muy poco y nada técnico. Nos adaptamos nosotros a tu programa de gestión, a tus pacientes y a tus protocolos: tú no cambias tu forma de trabajar. Y si algo falla mientras trabajas, lo resolvemos nosotros, con soporte 24/7.
¿La automatización hará que la atención sea fría?
No tiene por qué. El objetivo es automatizar las tareas repetitivas —responder, agendar, recordar, hacer seguimiento— para que tu equipo tenga más tiempo para las conversaciones que sí necesitan trato humano.
¿Autodentis es un software de gestión clínica dental o un CRM?
No. Autodentis no es un software de gestión ni sustituye tu CRM: es la capa de automatización que se conecta al programa que ya usas —Gesden, Dentalink, Clinic Cloud u otro— para que las llamadas, el WhatsApp, los recordatorios y el seguimiento de pacientes funcionen solos, sin que tengas que cambiar de sistema ni duplicar información.
¿Cumple con el RGPD y la protección de datos de mis pacientes?
Sí. El tratamiento de datos personales se realiza conforme al RGPD y la normativa española de protección de datos, con un acuerdo de encargado de tratamiento firmado. Puedes consultar el detalle en nuestra Política de Privacidad.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación en mi clínica?
Entre dos y tres semanas desde que empezamos, según el volumen y la complejidad de tu clínica. En la consultoría inicial de 15 minutos te damos un plazo concreto tras entender tu proceso actual.
¿Puedo conocer el funcionamiento antes de decidir?
Sí. Solicita una consultoría inicial de 15 minutos: analizamos el proceso actual de tu clínica y te mostramos exactamente qué partes se automatizarían.
¿En qué mejora Autodentis la rentabilidad de mi clínica dental?
Reduce el coste de las oportunidades que hoy se pierden solas: llamadas sin responder, huecos de agenda sin cubrir, presupuestos sin seguimiento y ausencias sin prevenir. Cada hora de gabinete vacío cuesta entre 100 y 200 euros según el sector, así que recuperar una parte de esas horas mejora la rentabilidad sin aumentar el gasto en publicidad ni en personal.
¿La inteligencia artificial de Autodentis puede recomendar o presionar un tratamiento?
No. El sistema nunca sugiere ni presiona un tratamiento que no haya indicado tu equipo clínico: solo gestiona la comunicación, la agenda y el seguimiento. Además, se identifica siempre como un sistema automatizado y cada conversación queda registrada para que puedas auditarla.
¿Qué cubre exactamente el servicio de Autodentis?
Toda la operativa no clínica de la clínica dental: atención de llamadas por voz, WhatsApp, agenda y cobertura de huecos, triaje de urgencias, predicción de ausencias, conciliación con aseguradoras, seguimiento de presupuestos, panel de control y programa de referidos. Se activa lo que tenga sentido para tu clínica. No incluye captación de pacientes por publicidad (servicio aparte) ni nada de la parte clínica.
Descubre cuánto puede mejorar la gestión de tu clínica
Solicita una consultoría inicial de 15 minutos y te mostraremos dónde puede ayudarte la automatización, sin compromiso.
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