Automatización con IA para clínicas dentales
Somos expertos en automatización para clínicas dentales, y es lo único que hacemos. No compras un software: compras un servicio exclusivo. Implantamos toda la automatización —llamadas, agenda, WhatsApp, seguros, presupuestos— a medida de tu clínica, la dejamos funcionando sola y, si algo falla, actuamos nosotros con vigilancia y respuesta 24/7. Tu equipo no se ve en nada.
Un servicio, no un software: nos encargamos de todo
Servicio exclusivo para clínicas dentales de toda España.
Nos encargamos de todo
Montaje, personalización, integraciones, licencias e incidencias. Tu clínica no gestiona nada técnico.
A medida de tu clínica
Nos adaptamos a tu programa de gestión, tus pacientes, tus protocolos y tu forma de trabajar. Tú no cambias tu metodología.
Todo automático
Lo dejamos funcionando solo. Tu clínica ve los resultados, no la tecnología.
Mantenimiento y soporte 24/7
Mantenemos todo el ecosistema en pie para que nunca se caiga y resolvemos rápido cualquier incidencia, a cualquier hora.
Garantía de funcionamiento: si Autodentis no cumple los objetivos que acordamos contigo en el análisis inicial, no pagas la cuota mensual. Sujeto a las condiciones de uso que definimos al empezar.
Qué automatiza Autodentis en una clínica dental
La automatización con IA de Autodentis cubre las tareas que hoy consumen el tiempo de tu recepción y hacen que se escapen pacientes y facturación. Todo funciona conectado, no como piezas sueltas:
- Atención por voz con IA de las llamadas entrantes: resuelve consultas frecuentes, agenda y confirma citas y recoge los datos del paciente.
- Triaje real de urgencias: distingue una urgencia dental de una cita normal y la deriva al médico de guardia.
- Cobertura automática de huecos de agenda cuando se produce una cancelación.
- Automatización de WhatsApp: recordatorios, confirmaciones y reprogramaciones dentro de la conversación.
- Recuperación de pacientes inactivos y de presupuestos sin cerrar, con seguimiento en varios plazos.
- Predicción de no-shows con IA: identifica qué citas tienen más riesgo real de ausencia para reforzar solo esas.
- Conciliación con aseguradoras dentales (Adeslas, Sanitas, DKV, Asisa, Mapfre y otras) contra tu facturación.
- Panel de control en tiempo real de ocupación, facturación, cobros pendientes y ausencias, con alertas.
- Programa de referidos automatizado y análisis de llamadas para formar a tu equipo de recepción.
Es la misma lógica que ya explicamos en la página principal de Autodentis, aquí desarrollada a fondo.
El coste real de no automatizar tu clínica dental
El problema no es «no tener tecnología». Es lo que se pierde cada semana sin darse cuenta:
Llamadas que nadie coge
Entre el 60% y el 70% de las llamadas a la recepción de una clínica dental son repetitivas y automatizables. Sin automatizar, una parte importante se pierde: cada llamada sin responder puede ser un paciente nuevo que llama a la siguiente clínica de la lista.
Citas que se quedan vacías
Las clínicas dentales en España pierden de media entre el 20% y el 25% de sus citas por ausencias. Con un coste de entre 100 y 200 euros por hora de gabinete parado, el agujero mensual es de varios miles de euros, no de unas decenas.
Presupuestos que se enfrían
Un presupuesto sin seguimiento estructurado rara vez se convierte en tratamiento. Con una secuencia de seguimiento a los pocos días, a las dos semanas y al mes —con información y opciones de financiación— la aceptación sube de forma medible.
Te decimos en 15 minutos cuánto puede recuperar tu clínica dental. Sin compromiso.
Automatización dental genérica frente a Autodentis
El mercado está lleno de bots que contestan el teléfono o el WhatsApp. Lo habitual y lo que aporta Autodentis no es lo mismo:
| Lo habitual en el mercado | Lo que incluye Autodentis |
|---|---|
| Contesta llamadas y WhatsApp 24/7 | Contesta llamadas y WhatsApp 24/7 |
| Recordatorios de cita iguales para todos | Predicción de no-shows: refuerzo solo en las citas de riesgo real |
| Calendario compartido, sin tocar tu programa | Integración real con el PMS que ya usas (Gesden, Dentalink, Clinic Cloud…) |
| Solo responde a lo que le preguntan | Recupera de forma proactiva presupuestos sin cerrar y pacientes inactivos |
| La conciliación de seguros la hace tu equipo a mano | Conciliación automática con Adeslas, Sanitas, DKV, Asisa, Mapfre… |
| Panel de métricas aparte, si lo hay | Panel de control del dueño integrado, con alertas |
| Te entregan la herramienta y te apañas | Lo implantamos, pagamos las licencias de IA y lo mantenemos nosotros |
| Automatización genérica adaptada a "clínicas" | Diseñado solo para la operativa de una clínica dental |
Cómo se implanta, sin que tu equipo toque nada técnico
El modelo de Autodentis es «hecho por ti». Tú no gestionas software, ni integraciones, ni suscripciones de IA:
- Analizamos tu proceso actual: dónde se pierden llamadas, citas, seguimientos y facturación en tu clínica concreta.
- Diseñamos el flujo: qué se automatiza, qué información se recoge y cuándo debe intervenir tu equipo.
- Implantamos y conectamos con las herramientas y rutinas que tu clínica ya utiliza.
- Medimos y ajustamos para mejorar la respuesta y la conversión en citas.
La integración con tu software de gestión, el backoffice de seguros y el scoring de no-shows se diseñan para tu caso en la consultoría inicial; no son un «enchufar y listo».
Lo que casi ninguna automatización dental junta en España
El mercado de «IA para clínicas dentales» está lleno de servicios que contestan el teléfono o el WhatsApp, casi todos parecidos entre sí. Según nuestro análisis del mercado dental español, ningún proveedor reúne en un solo servicio:
- Integración real con el programa de gestión que ya usas (no un calendario aparte).
- Predicción de no-shows por paciente, para reforzar solo las citas de riesgo real, no mandar recordatorios iguales a todos. Ver cómo.
- Conciliación automática con las aseguradoras dentales (Adeslas, Sanitas, DKV, Asisa, Mapfre).
- Cierre proactivo de presupuestos sin cerrar, con seguimiento en varios plazos y financiación.
- Panel de control del dueño con ocupación, facturación y ausencias en tiempo real.
- Programa de referidos automatizado de extremo a extremo.
- Capa de transparencia auditable: el sistema nunca sugiere ni presiona un tratamiento no indicado por tu equipo, y cada conversación queda registrada.
Contestar llamadas es el punto de partida. Autodentis existe para lo demás.
Solo clínicas dentales: por qué la especialización cambia el resultado
Autodentis no es una automatización genérica que también sirve para dentistas. Es lo único que hacemos. Eso significa que el agente de voz entiende el vocabulario de una clínica dental, el triaje distingue una urgencia dental real, la predicción de ausencias se calibra con el histórico de tu clínica y la conciliación conoce a las aseguradoras dentales. No hay que adaptar nada de otro sector.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa automatizar una clínica dental?
Automatizar una clínica dental es dejar que un sistema se encargue de las tareas repetitivas de la gestión —atender llamadas, agendar y confirmar citas, mandar recordatorios, hacer seguimiento de pacientes y presupuestos, conciliar seguros— para que el equipo dedique su tiempo a lo que necesita una persona. En Autodentis lo hacemos y lo mantenemos nosotros.
¿Qué se puede automatizar exactamente en mi clínica?
La atención telefónica por voz, la conversación de WhatsApp, la agenda y la cobertura de huecos, el triaje de urgencias, la predicción de ausencias, la conciliación con aseguradoras, el seguimiento de presupuestos, el panel de control del dueño y el programa de referidos. Se activa lo que tenga sentido para tu clínica.
¿Cuánto cuesta automatizar una clínica dental con Autodentis?
Depende del volumen de llamadas y citas y de qué funciones actives. No publicamos un precio único genérico: en la consultoría gratuita analizamos tu caso y te damos una propuesta con el precio exacto para tu clínica.
¿Tengo que cambiar mi programa de gestión?
No. Autodentis se conecta al software que ya usas (Gesden, Dentalink, Clinic Cloud y otros) sin sustituirlo. La integración se diseña para tu caso en la consultoría.
¿Cuánto tarda la implantación?
Depende del volumen y la complejidad de tu clínica. En la consultoría inicial de 15 minutos te damos un plazo concreto tras entender tu proceso actual.
¿Trabajáis con otros sectores además de clínicas dentales?
No. Autodentis se dedica en exclusiva a clínicas dentales en España. Todo el sistema está diseñado para esa operativa concreta.
¿La automatización cumple con el RGPD y la protección de datos de mis pacientes?
Sí. El tratamiento de datos personales se realiza conforme al RGPD y a la normativa española de protección de datos, con un acuerdo de encargado de tratamiento firmado. Puedes consultar el detalle en nuestra Política de Privacidad.
¿La automatización presiona a los pacientes para que acepten tratamientos?
Nunca. El sistema no sugiere ni presiona ningún tratamiento que no haya indicado tu equipo clínico, se identifica siempre como automatizado y cada conversación queda registrada para que puedas auditarla.
¿Autodentis es un software que tengo que instalar y gestionar?
No. Autodentis es un servicio exclusivo para clínicas dentales, no un software que se compra. Un equipo de ingenieros y expertos monta toda la automatización, la personaliza para tu clínica, la deja funcionando sola y se encarga del mantenimiento y del soporte 24/7. Tu clínica no instala ni gestiona nada técnico.
¿Qué tiene que hacer mi clínica?
Muy poco. Al principio, ayudarnos con el aprendizaje del asistente y responder alguna pregunta puntual para afinarlo. A partir de ahí, nada técnico: nos encargamos del montaje, las integraciones, las licencias y cualquier incidencia. Tu equipo sigue trabajando exactamente igual que hasta ahora.
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar o mi programa de gestión?
No. Nos adaptamos nosotros a tu clínica: a tu programa de gestión, a tus pacientes y a tus protocolos. Tú no cambias tu metodología ni tu software.
¿Cuánto tarda en ponerse en marcha?
Entre dos y tres semanas desde que empezamos, según la clínica. En la consultoría inicial de 15 minutos vemos primero si tu clínica es viable; si lo es, arrancamos el proceso.
¿Y si no funciona?
Garantía de funcionamiento: si Autodentis no cumple los objetivos que acordamos contigo en el análisis inicial, no pagas la cuota mensual. Sujeto a las condiciones de uso que definimos al empezar.
¿Qué pasa si algo se cae o falla mientras la clínica está trabajando?
Lo resolvemos nosotros, rápido. Mantenemos todo el ecosistema en pie para que nada se caiga y damos soporte 24/7 ante cualquier incidencia.
Contenido revisado en agosto de 2026.
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